Pour la 10ème fois, le HC Université Neuchâtel a été mandaté pour assurer l’organisation de la dernière étape du BCN Tour. Comme toujours, notre club sera associé au NUC Volleyball. Ce grand événement est prévu aux Patinoires du Littoral le mercredi 29 mai. En quelques heures, nous serons chargés d’accueillir et de restaurer plus de 3200 coureurs et presque autant de spectateurs.
Pour assurer une organisation parfaite et un accueil de qualité, le comité d’organisation est à la recherche d’environ 150 bénévoles. Les tâches et les horaires sont variés et devraient permettre à tous de participer. De plus, comme les coureurs sont avides de pâtisseries (si possible des tartes et moins de cakes), nous devons fournir plusieurs milliers de tranches !
Vous trouverez ci-dessous les différents postes à pourvoir. Le comité d’organisation vous remercie d’avance de vous inscrire via l’adresse bcn-tour@hcuni.ch, en indiquant la/les tâche/s choisie/s. N’hésitez pas à transmettre la demande à vos amis et connaissances !
Nous recherchons :
- Des pâtisseries (de préférence des tartes). Si possible, merci de nous indiquer le nombre !
Pour le mardi 28.05 :
- Mise en place, dès 18h00
Pour le mercredi 29.05 :
- Mise en place, de 8h30 à 12h00
- Mise en place, de 13h30 à 16h30
- Préparation des sandwiches, de 8h30 à 12h00
- Cantines, de 15h00 à 19h00
- Cantines, de 19h00 à 23h00
- Commissaires de course pour le Kid’s Tour (rendez-vous à 15h00)
- Commissaires de course pour le BCN Tour (rendez-vous à 17h00)
- Rangements, dès 22h00
Il va de soi qu’en plus d’être une grande fête, qui montrera une nouvelle fois le savoir-faire du club dans l’organisation d’événements, le BCN Tour devrait apporter une contribution intéressante aux finances du club et donc soutenir ses activités.
Le comité d’organisation est naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie d’avance de votre engagement !